• Fluent English

Tiếng Anh lưu loát

KPIs / Deliverables

KPIs / Yêu cầu

HR Administration

Hành chính Nhân sự

• Manage personnel documents and files, such as employment contracts and HR documents (transfer, promotion, demotion, termination and so on).

Quản lý các tài liệu và hồ sơ Nhân sự, như hợp đồng và các hồ sơ khác như chuyển đổi, thăng thức, giáng chức, thôi việc …

• Follow up with Leaders on probationary periods and reminders.

Theo dõi cùng với các Quản lý về thời gian thử việc của nhân viên và nhắc nhở khi đến hạn

• Prepare employment contracts and employment change letters.

Chuẩn bị hợp đồng lao động và các thư thay đổi của nhân viên

• Support and preparation for training courses

Hỗ trợ và chuẩn bị các khóa học

• Update organisational charts.

Cập nhật thay đổi sơ đồ tổ chức

C&B

Lương và chế độ

• Monthly data collection and check carefully (Timesheet, OT, etc.) then send to Finance for payroll processing and generate online monthly pay slips for employees in Workday.

Thu thập và kiểm tra cẩn thận các dữ liệu hằng tháng (chấm công, ngoài giờ,…) sau đó gửi cho Phòng Kế toán để tính lương và tạo phiếu lương hàng tháng trực tuyến cho nhân viên trên Workday

• Prepare documents to register dependents, personal income tax codes, and adjust employee information on the tax authority.

Chuẩn bị các hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, mã số thuế và điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế.

• Perform all tasks relating to registration, claim process, deduction of SI, HI, UI and HI card insurance.

Thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quá trình tăng, giảm, bồi thường của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, tai nạn.

• Work with Insurance agency for yearly review and renew contract of health care package for employees.

Làm việc với cơ quan bảo hiểm để xem lại và tạo mới hợp đồng về gói bảo hiểm cho nhân viên.

• Assist with preparing and submitting reports relating to Employee issues to Government officers (SI office, DOLISA, Industrial zone...)

Hỗ trợ chuẩn bị và nộp các báo cáo liên quan đến các vấn đề lao động cho cơ quan nhà nước (BHXH, Sở LĐTBXH, BQL các khu công nghiệp…)

HRIS

Phần mềm Nhân sự

• Process all employment information in Workday and the WMS system information including newcomers, annual leave, salaries, and working hour.

Xử lý tất cả các thông tin của nhân viên trên Workday và WMS bao gồm người mới, nghỉ phép, lương và thời gian làm việc.

• Maintain and regularly check HRIS system to ensure data and organisational structure is accurate.

Duy trì và thường xuyến kiểm tra các phần mềm Nhân sự để đảm bảo dữ liệu và sơ đồ tổ chức được chính xác.

• Run reports to ensure Leaders are approving transactions/tasks in Workday.

Kiểm tra các báo cáo để đảm bảo các Quản lý phê duyệt các tiến trình/ nhiệm vụ trên Workday

• Support Leaders with HRIS queries

Hỗ trợ các Quản lý khi có các yêu cầu về phần mềm Nhân sự

Talent Acquisition

Thu hút Nhân tài

• Conduct recruitment on WD.

Tiến hành quá trình tuyển dụng trên WD.

• Advertise jobs online via relevant channels.

Đăng tuyển các vị trí trực tuyến trên các kênh liên quan.

• Liaise with Talent Acquisition to post jobs on the Company’s careers page.

Liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng để đăng tuyển trên trang việc làm của Công ty.

• Source potential candidates through online channels (social platforms and professional networks).

Tìm nguồn ứng viên tiềm năm thông quan các kênh trực tuyến (nền tảng xã hội và mạng lưới nghề nghiệp)

• Design banners, graphics for internal advertising

Thiết kế các banner, đồ họa và các quảng cáo nội bộ

• Positively apply various channels to enlarge range of candidate’s approaching.

Chủ động áp dụng nhiều kênh khác nhau để mở rộng phạm vi tiếp cận của ứng viên.

• Post jobs, keep track application, screen CV.

Đăng tuyển, theo dõi hồ sơ ứng tuyển, sàng lọc CV.

• Attend job fairs and other recruitment activities for recruitment purposes.

Tham gia Hội chợ việc làm và các hoạt động tuyển dụng khác cho mục đích tìm được ứng viên phù hợp.

• Support recruitment process (interview arrangement, candidate’s interaction, etc.)

Hỗ trợ quá trình tuyển dụng (sắp xếp phòng vấn, liên hệ ứng viên…)

• Onboarding new hires

Tiếp nhận nhân viên mới

Employee/Industrial Relations

Quan hệ lao động

• Assists with investigations at the site and under the direction of the site HRBP, VN.

Hỗ trợ việc điều tra tại kho và dưới sự hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự

• Assist with resolving basic employee issues.

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề Nhân sự cơ bản

• Assists with building and maintaining employment policies (Internal Labour Regulation, Collective Labour Agreement).

Hỗ trợ việc xây dựng và duy trì các quy trình của Nhân sự (Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể)

Other

Các công việc khác

• Develop self to meet both career and organisational goals, apply diverse skills and perspective to achieve common goals (through 1:1’s and development discussions)

Phát triển bản thân để đạt được cả mục tiêu nghề nghiệp và mục tiêu của tổ chức, áp dụng nhiều kỹ năng và quan điểm khác nhau để đạt được mục tiêu chung (thông qua các cuộc thảo luận và phát triển 1:1)

• Consistently hitting or exceeding the goals and objectives set by self and others.

Liên tục đạt hoặc vượt qua các mục tiêu đề ra bởi bản thân và người khác.

• Step up to address difficult issues. Receive and respond to employees' questions about company policies and regulations.

Tiến hành giải quyết các vấn đề khó khăn. Tiếp nhận và trả lời các câu hỏi của nhân viên về chính sách và quy định của công ty.

• Support HRBP in monitoring HR processes and recommending changes to suit practice.

Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc giám sát các quy trình Nhân sự và đề xuất những thay đổi cho phù hợp với thực tiễn.